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Schutzklasse 3 von 3
nach ISO 21964-3
4
Sicherheitsstufen:
H-5, E-5, T-6, O-5
7
Länder im Service
18 +
über Jahre Erfahrung
Nachweise passend zu Ihrem Leistungsumfang
Eine nachvollziehbare Dokumentation unterstützt Ihre internen Abläufe und schafft Transparenz über die vereinbarten Schritte. Welche Nachweise erstellt werden, richtet sich nach den Datenträgern, der Logistik und dem beauftragten Leistungs- und Sicherheitspaket.
Mengenbestätigung
Die übergebenen Datenträger oder IT-Geräte können im vereinbarten Umfang mengenmäßig erfasst und bestätigt werden.
Seriennummernerfassung
Seriennummern von Datenträgern und Geräten können erfasst werden, sofern diese Leistung vereinbart wurde.
Geräte- und Datenträgerzuordnung
Bei kompletten IT-Geräten können vorhandene Datenträger den jeweiligen Geräten zugeordnet werden, sofern dies Bestandteil des Auftrags ist.
Übergabeprotokoll
Die vereinbarten Angaben zur Übergabe können in einem Übergabeprotokoll dokumentiert werden.
Transportdokumentation
Je nach Leistungsumfang können Angaben zum vereinbarten Transportweg und zur Übergabe dokumentiert werden.
Foto- und Videodokumentation
Fotoaufnahmen und Videodokumentationen können als ergänzende Leistung vereinbart werden.
Kompetenz und geprüfte Qualität
ProCoReX steht für kontrollierte Datenträgervernichtung, abgestimmte Sicherheitslogistik und dokumentierte Prozesse. Die Zertifizierung nach ISO 21964-3 im bestätigten Geltungsbereich unterstreicht unseren Anspruch an fachgerechte Abläufe und nachvollziehbare Leistungen.
Welche Nachweise können vereinbart werden?
Der konkrete Nachweis richtet sich nach dem vereinbarten Auftrag. ProCoReX stimmt den gewünschten Dokumentationsumfang vor der Datenträgervernichtung mit Ihnen ab.
- Mengen und Datenträger: Mengen, Datenträgertypen und gegebenenfalls Seriennummern können im vereinbarten Umfang erfasst werden.
- Geräte und Zuordnung: Bei kompletten IT-Geräten können Geräte, vorhandene Datenträger und deren Zuordnung dokumentiert werden.
- Übergabe und Transport: Die vereinbarten Übergabe- und Transportdaten können nachvollziehbar festgehalten werden.
- Vernichtung: Die mechanische Datenträgervernichtung wird nach dem vereinbarten Verfahren durchgeführt und im vereinbarten Umfang dokumentiert.
Kontrollierte Abläufe von der Übernahme bis zur Vernichtung
Die Datenträgervernichtung umfasst mehrere aufeinander abgestimmte Prozessschritte. Der konkrete Ablauf richtet sich nach Datenträgertyp, Menge, Standort, Schutzbedarf und dem vereinbarten Leistungsumfang.
- Anfrage und Beratung
- Logistik und Übernahme
- Mechanische Vernichtung
- Dokumentation und Weiterverarbeitung
Anfrage und Beratung
Wir erfassen Ihre Datenträger, IT-Geräte, Mengen, Standorte und Anforderungen.
- Datenträger und Geräte bestimmen
- Mengen und Standorte erfassen
- Schutzbedarf abstimmen
- passende Lösung prüfen
Logistik und Übernahme
Wir stimmen den passenden Übergabe- und Transportweg für Ihre Datenzerstörung mit Ihnen ab.
- Eigenversand oder Abholung
- Selbstanlieferung in Unna
- externer Kurierdienst
- Spezialtransport oder mobile Vernichtung, sofern angeboten
Mechanische Vernichtung
Geeignete Datenträger werden nach dem vereinbarten Verfahren mechanisch vernichtet.
- HDDs und magnetische Datenträger
- SSDs und Flash-Speicher
- optische Datenträger
- Magnetbänder und LTO-Medien
Dokumentation und Vernichtung
Die vereinbarten Prozessdaten werden dokumentiert. Anschließend wird die verbleibende Hardware fachgerecht vernichtet.
- Mengen- und Geräteerfassung
- Seriennummern, sofern vereinbart
- Vernichtungszertifikat, sofern vereinbart
- Recycling- oder Verwertungsnachweis, sofern vereinbart
Datenzerstörung mit Dokumentation des Ablaufs
Dokumentation entlang des vereinbarten Logistikwegs
Der Dokumentationsumfang kann an den gewählten Logistikweg angepasst werden. Möglich sind unter anderem Eigenversand, reguläre Abholung, externer Kurierdienst und Selbstanlieferung am Standort von ProCoReX in Unna.
Eigenversand
Für geeignete Datenträger und kleinere Mengen steht ein Versandweg zur Verfügung.
Reguläre Abholung
Bei größeren Mengen und gewerblichen Projekten kann die Übergabe im Rahmen einer regulären Abholung dokumentiert werden.
Externer Kurierdienst
Bei abgestimmten überregionalen oder europäischen Transportaufträgen können vereinbarte Transportdaten dokumentiert werden.
Selbstanlieferung
Bei einer Selbstanlieferung am Standort Unna kann die Übergabe nach vorheriger Terminvereinbarung dokumentiert werden.
Vernichtung von Datenträgern nach ISO 21964-3
Vernichtungszertifikat für Ihre Unterlagen
Ein Vernichtungszertifikat kann Bestandteil des vereinbarten Leistungsumfangs sein. Es dokumentiert die vereinbarungsgemäße Durchführung der Datenträgervernichtung im festgelegten Rahmen.
Vernichtungszertifikat
Je nach Auftrag erhalten Sie ein vereinbartes Vernichtungszertifikat nach Abschluss der mechanischen Datenträgervernichtung.
Recycling- oder Verwertungsnachweis
Ein Recycling- oder Verwertungsnachweis kann vereinbart werden, wenn dies Bestandteil des beauftragten Leistungsumfangs ist.
Informationen zu Nachweisen und Datenträgervernichtung
Ablauf der Datenträgervernichtung
Erfahren Sie mehr über die einzelnen Schritte von der Anfrage bis zum vereinbarten Vernichtungsnachweis.
Sicherheitsstufen und Schutzklasse 3
Erfahren Sie mehr über die Zuordnung der Sicherheitsstufen zu den jeweiligen Datenträgertypen und den Schutzbedarf der Informationen.
Datenträger löschen oder zerstören?
Erfahren Sie, worin sich softwarebasierte Datenlöschung und physische Datenträgervernichtung unterscheiden.